Kumpulan Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar | Surat Ekspedisi

Contoh Surat Jalan – Dalam dunia bisnis, terutama bisnis yang mengharuskan pendistribusian barang ke luar daerah, maka otomatis harus dilakukan pengiriman barang tersebut.

Dalam melakukan pengiriman barang, maka diwajibkan bagi pihak pengirim untuk membuat surat jalan agar barang yang dikirim lebih jelas secara detail.

Pertanyaannya adalah, seperti apa sih contoh surat jalan itu?

Nah kali ini kami akan berbagi mengenai contoh surat jalan pengiriman barang, kendaraan, barang keluar, tugas, alat berat, dinas, desa, perusahaan, dan kendaraan kepolisian.

Oke, langsung saja simak penjelasannya berikut ini:

Pengertian Surat Jalan

Surat jalan adalah dokumen wajib yang di mana surat ini disertakan bersama dengan suatu barang yang dikirim dari suatu tempat ke tempat yang lain. Surat jalan ini juga merupakan salah satu surat yang sangat penting untuk dibuat, misalnya adalah surat pengiriman barang.

Biasanya, surat jalan atau surat pengiriman barang ini dikeluarkan oleh si pemilik atau oleh perusahaan jasa ekspedisi pengiriman barang yang diberikan kepada pihak pengirim dan penerima barang.

Hal ini bertujuan untuk memvalidasi secara rinci barang yang dikirim serta memvalidasi apa saja dan seberapa banyak isi muatan dari sebuah truk yang disewa.

Dalam sebuah pengiriman barang, dokumen pengiriman tersebut mencantumkan data barang-barang yang dikirim serta mencantumkan kualitas dan kuantitas dari barang tersebut.

Dengan begitu, si pengirim dan penerima akan merasa aman jika ada petugas yang berwajib seperti dinas atau polatnas yang hendak memeriksa isi barang kiriman tersebut.

Ada istilah lain dari surat jalan pengiriman barang ini, yaitu dokumen Delivery Order (DO).

Fungsi Surat Jalan

Dalam proses pengiriman barang, maka sangat dibutuhkan dokumen berupa surat jalan yang mana surat jalan ini memiliki beberapa fungsi seperti berikut ini:

• Sebagai keterangan resmi antar pihak penerima dan pihak pengirim.
• Memberi penjelasan secara rinci terhadap barang yang dikirim
• Dijadikan sebagai media untuk konfirmasi bahwa barang yang dikirim sudah diterima
• Untuk membuktikan kepada pihak penerima bahwa dia telah menerima barang yang dikirim oleh pihak pengirim dengan nama yang sudah bertandatangan pada surat jalan tersebut.
• Sebagai bukti adanya kesepakatan antara pihak pengirim dan penerima. Kesepakatan ini berupa harga barang, keterangan, tujuan pengiriman, dan setiap detail lain yang diperlukan.
• Menjadi bukti untuk pihak asuransi pengiriman barang bahwa barang tersebut memang benar-benar milik si pengirim jika sewaktu-waktu diperlukan untuk melakukan klaim kerusakan dan kehilangan barang.
• Pada lembar pertama, maka akan digunakan sebagai bukti yang valid yaitu transaksi bahwa barang sudah benar-benar diterima oleh si penerima barang. Nantinya, lembar pertama ini akan dipakai untuk pembukuan pada bagian akuntansi.
• Lembar kedua biasanya diberikan kepada penerima barang atau dengan kata lain adalah si pembeli
• Lembar yang terakhir dipakai sebagai dokumen arsip untuk perusahaan yang bersangkutan.

Cara Kerja Surat Jalan

1. Lembar pertama diserahkan kepada pihak pengirim sebagai bukti bahwa transaksi telah dilakukan.
2. Lebar kedua akan diserahkan kepada pihak penerima atau pembeli untuk mengkonfirmasi bahwa barang kiriman sudah diterima dari pengirim.
3. Lembar ketiga akan disimpan oleh perusahaan ekspedisi sebagai arsip pribadi.

Apa Saja Isi Dari Surat Jalan?

Berikut ini merupakan format umum untuk penulisan surat oleh setiap perusahaan ekspedisi yang akan mengeluarkan surat jalan:

1. Nomor surat jalan dengan jelas.
2. Nama barang apa saja yang dikirim.
3. Jumlah barang yang dikirim ditulis dengan jelas.
4. Keterangan barang seperti warna, berat, dan lain-lain.
5. Nomor order sebagai tanda bukti transaksi.
6. Tanda tangan penerima, pengirim, dan juga pihak ekspedisi.

Ada tiga hal informasi yang umumnya terdapat dalam surat jalan, yaitu:

1. Apa saja nama barang yang dikirim.
2. Berapa jumlah barang yang dikirim.
3. Keterangan barang lengkap.

Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar

Dari ulasan di atas, dapat dirangkum bahwa Anda dapat melihat contoh surat jalan yang benar seperti berikut ini:

• Layout, desain tata letak di mana ada nomor order, nomor surat jalan, dan tata letak lainnya dari masing-masing ekspedisi tidak selalu sama.
• Setiap detail dari isi surat jalan harus disetujui oleh kedua pihak yang terkait dan hindari dari kesalahan isi agar proses pengiriman lebih mudah dan nyaman.

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Pakaian

Contoh Surat Jalan Kendaraan

Berikut ini merupakan contoh surat jalan kendaraan.

Contoh Surat Jalan Keluar Barang

Berikut ini merupakan contoh surat jalan keluar barang.

Contoh Surat Jalan Dari Desa

Surat jalan dari desa adalah surat jalan yang dibuat oleh desa atau kelurahan yang dikeluarkan agar barang-barang yang akan dibawa pergi ke daerah lain tidak mengalami masalah tertentu dengan pihak yang berwajib seperti polisi. Hal ini bertujuan sebagai sebagai surat untuk bukti bahwa barang tersebut legal adanya.

Di dalam surat jalan dari desa terdapat 2 lembar, yaitu surat keterangan pengantar dan surat keterangan jalan.

Berikut adalah format surat Pengantar desa yang sering dipakai secara umum:

1. Memakai Kop surat khusus desa.
2. Terdapat judul pada surat keterangan pengantar.
3. Adanya nomor surat atau NS. yang memang hal ini diwajibkan. Dengan adanya Nomor Surat, maka surat tersebut dianggap sebagai surat resmi dan terdaftar dalam arsip kantor desa atau kelurahan.
4. Terdapat keterangan atau identitas tanda tangan pejabatnya.
5. Identitas pemohon harus ditulis lengkap.
6. Ada maksud atau keperluan dan keterangan lainnya yang terkait agar tujuan yang dimaksud terlihat jelas.
7. Ada masa berlaku surat.
8. Terdapat tanggal surat, stempel, dan tanda tangan dari pejabat berwenang.

Kemudian berikut ini merupakan format umum untuk surat jalan atau keterangan jalan dari desa:

1. Terdapat Kop surat desa
2. Terdapat judul surat keterangan jalan
3. Adanya Nomor Surat pada keterangan tersebut
4. Terdapat jenis barang dan juga jumlah serta kendaraan pengangkut barang tersebut yang disajikan dalam sebuah kolom
5. Terdapat tanggal surat, nama, dan tanda tangan sopir kendaraan
6. Adanya nama dan tanda tangan serta stempel resmi pejabat yang berwenang

Berikut ini contoh surat jalan dari desa.

Contoh lain untuk surat jalan dari desa.

Contoh Surat Jalan Alat Berat

Berikut ini merupakan contoh surat jalan alat berat.

Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian

Surat jalan kendaraan dari kepolisian sangatlah penting keberadaannya. Surat jalan ini akan dibawa ketika bepergian ke luar kota, biasanya ada pemeriksaan dari pihak kepolisian. Dan dengan adanya surat jalan dari surat jalan kendaraan kepolisian ini maka akan menjadi bukti bahwa kendaraan kita adalah legal. Surat kendaraan dari kepolisian ini bisa kita samakan dengan surat ijin.

Ciri-ciri dari surat jalan kendaraan dari kepolisian adalah sebagai berikut:

1. Dibuat langsung oleh pihak kepolisian
2. Terdapat masa berlaku surat jalan
3. Adanya keterangan pemilik kendaraan dan keterangan kendaraan seperti jenis, nomor plat, dan nomor mesin
4. Dalam pembuatan surat jalan dari kepolisian ini akan dikenakan tarif pembuatan.

Berikut ini merupakan contoh surat jalan kendaraan dari kepolisian.

Contoh Surat Jalan Bepergian

Di bawah ini adalah contoh surat jalan bepergian yang dikeluarkan oleh kelurahan atau desa.

Contoh Surat Jalan Tugas

Berikut ini merupakan contoh surat jalan tugas.

Contoh Surat Jalan Dinas

Berikut ini adalah contoh surat jalan dinas.

Terms: contoh surat jalan doc | contoh surat jalan kendaraan | contoh surat jalan xls | contoh surat jalan barang pdf | format surat jalan kendaraan | contoh surat jalan alat berat | contoh surat jalan bepergian | surat ekspedisi

***

Demikian penjelasan berikut contoh surat jalan lengkap. Semoga bermanfaat bagi Anda. Terimakasih sudah berkunjung, ditunggu kunjungan selanjutnya.

Zhafran Ghani Al Rafisqy

Seorang penikmat kopi yang punya banyak mimpi dan sebentar lagi punya istri.