Kumpulan Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar | Surat Ekspedisi

Contoh Surat Jalan – Dalam dunia bisnis, terutama bisnis yang mengharuskan pendistribusian barang ke luar daerah, maka otomatis harus dilakukan pengiriman barang tersebut.

Dalam melakukan pengiriman barang, maka diwajibkan bagi pihak pengirim untuk membuat surat jalan agar barang yang dikirim lebih jelas secara detail.

Pertanyaannya adalah, seperti apa sih contoh surat jalan itu?

Nah kali ini kami akan berbagi mengenai contoh surat jalan pengiriman barang, kendaraan, barang keluar, tugas, alat berat, dinas, desa, perusahaan, dan kendaraan kepolisian.

Oke, langsung saja simak penjelasannya berikut ini:

Pengertian Surat Jalan

contoh surat jalan
insights.dice.com

Surat jalan adalah dokumen wajib yang di mana surat ini disertakan bersama dengan suatu barang yang dikirim dari suatu tempat ke tempat yang lain. Surat jalan ini juga merupakan salah satu surat yang sangat penting untuk dibuat, misalnya adalah surat pengiriman barang.

Biasanya, surat jalan atau surat pengiriman barang ini dikeluarkan oleh si pemilik atau oleh perusahaan jasa ekspedisi pengiriman barang yang diberikan kepada pihak pengirim dan penerima barang.

Hal ini bertujuan untuk memvalidasi secara rinci barang yang dikirim serta memvalidasi apa saja dan seberapa banyak isi muatan dari sebuah truk yang disewa.

Dalam sebuah pengiriman barang, dokumen pengiriman tersebut mencantumkan data barang-barang yang dikirim serta mencantumkan kualitas dan kuantitas dari barang tersebut.

Dengan begitu, si pengirim dan penerima akan merasa aman jika ada petugas yang berwajib seperti dinas atau polatnas yang hendak memeriksa isi barang kiriman tersebut.

Ada istilah lain dari surat jalan pengiriman barang ini, yaitu dokumen Delivery Order (DO).

Fungsi Surat Jalan

contoh surat jalan
cargonesia.com

Dalam proses pengiriman barang, maka sangat dibutuhkan dokumen berupa surat jalan yang mana surat jalan ini memiliki beberapa fungsi seperti berikut ini:

  • Sebagai keterangan resmi antar pihak penerima dan pihak pengirim.
  • Memberi penjelasan secara rinci terhadap barang yang dikirim
  • Dijadikan sebagai media untuk konfirmasi bahwa barang yang dikirim sudah diterima
  • Untuk membuktikan kepada pihak penerima bahwa dia telah menerima barang yang dikirim oleh pihak pengirim dengan nama yang sudah bertandatangan pada surat jalan tersebut.
  • Sebagai bukti adanya kesepakatan antara pihak pengirim dan penerima. Kesepakatan ini berupa harga barang, keterangan, tujuan pengiriman, dan setiap detail lain yang diperlukan.
  • Menjadi bukti untuk pihak asuransi pengiriman barang bahwa barang tersebut memang benar-benar milik si pengirim jika sewaktu-waktu diperlukan untuk melakukan klaim kerusakan dan kehilangan barang.
  • Pada lembar pertama, maka akan digunakan sebagai bukti yang valid yaitu transaksi bahwa barang sudah benar-benar diterima oleh si penerima barang. Nantinya, lembar pertama ini akan dipakai untuk pembukuan pada bagian akuntansi.
  • Lembar kedua biasanya diberikan kepada penerima barang atau dengan kata lain adalah si pembeli
  • Lembar yang terakhir dipakai sebagai dokumen arsip untuk perusahaan yang bersangkutan.

Cara Kerja Surat Jalan

contoh surat jalan
cargo.id
  1. Lembar pertama diserahkan kepada pihak pengirim sebagai bukti bahwa transaksi telah dilakukan.
  2. Lebar kedua akan diserahkan kepada pihak penerima atau pembeli untuk mengkonfirmasi bahwa barang kiriman sudah diterima dari pengirim.
  3. Lembar ketiga akan disimpan oleh perusahaan ekspedisi sebagai arsip pribadi.

Apa Saja Isi Dari Surat Jalan?

Berikut ini merupakan format umum untuk penulisan surat oleh setiap perusahaan ekspedisi yang akan mengeluarkan surat jalan:

  1. Nomor surat jalan dengan jelas.
  2. Nama barang apa saja yang dikirim.
  3. Jumlah barang yang dikirim ditulis dengan jelas.
  4. Keterangan barang seperti warna, berat, dan lain-lain.
  5. Nomor order sebagai tanda bukti transaksi.
  6. Tanda tangan penerima, pengirim, dan juga pihak ekspedisi.

Ada tiga hal informasi yang umumnya terdapat dalam surat jalan, yaitu:

  1. Apa saja nama barang yang dikirim.
  2. Berapa jumlah barang yang dikirim.
  3. Keterangan barang lengkap.
Baca Juga Dong  Contoh Kata Pengantar yang Baik dan Benar untuk Buku dan Karya Tulis Ilmiah

Contoh Surat Jalan yang Baik dan Benar

contoh surat jalan
cargo.id

Dari ulasan di atas, dapat dirangkum bahwa Anda dapat melihat contoh surat jalan yang benar seperti berikut ini:

  • Layout, desain tata letak di mana ada nomor order, nomor surat jalan, dan tata letak lainnya dari masing-masing ekspedisi tidak selalu sama.
  • Setiap detail dari isi surat jalan harus disetujui oleh kedua pihak yang terkait dan hindari dari kesalahan isi agar proses pengiriman lebih mudah dan nyaman.

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

SURAT JALAN
Nomor:
Jakarta, 31 Februari 2018
Kepada Yth.: 
Alamat        : 
No. Telp      :

Dengan hormat,Berkenaan dengan surat ini kami selaku pihak pengirim barang akan mengirimkan barang yang telah dipesan berdasarkan nomor PO 123456789. Adapun keterangan dan rincian barang yang kami kirim, yaitu:

No. Nama Barang Satuan Jumlah Harga/gr Keterangan
1 barang A gr 7 Rp. 10.000
2 barang B gr 7 Rp. 10.000
3 barang C gr 7 Rp.10.000
4 barang D gr 7 Rp. 10.000
5 barang E gr 7 Rp. 10.000
6 barang F gr 7 Rp. 10.000
7 barang G gr 7 Rp. 10.000

Mohon diteliti terlebih dahulu sebelum menerimanya.

Pengantar,                                                                                                     Hormat kami,

    Citro                                                                                                                Karyo

Diterima oleh,                                                                                  Tanggal penerimaan,

      Zaka

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Pakaian

Tanggal: ………………………………………………..
Kepada Yth,
………………………………………………..
Bersamaan dengan surat jalan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:

No Deskripsi Barang QTY Keterangan
1. celana jeans laki-laki 30 warna biru
2. Sepatu anak-anak 12 warna cokelat
3. Jilbab perempuan 11 warna merah
4. Baju batik solo 33 corak putih abu-abu

Mohon untuk dicek dan diterima.

Pengirim                                                                                                           Penerima

Si Ganteng                                                                                                 Iya Kamu Ganteng

Contoh Surat Jalan Kendaraan

Berikut ini merupakan contoh surat jalan kendaraan.

AUTO GANTENG BANGET
Jl. Kopo Indah Permai No. 5 Km. 60, Bandung 67802

Telp. 022 123455 Fax. 022 456466 Mobile. 081234564
Website: www.autogantengbanget.com  Email: [email protected]

No                        : 45/AGB/AB/5/2018
Lampiran            : 10 Berkas
Hal                       : Pengiriman 5 Unit Mobil Ferrari Sport Lightning Warna Merah MudaKepada
PT. Aku Suka Kamu
Jl. Kita Masih Panjang Km. 50000, Perancis Timur

Dengan hormat,

Berdasarkan pesanan Bapak/Ibu berupa 5 (Lima) Unit Mobil Ferrari Sport Lightning Warna Merah Muda dengan Nomor Pemesanan 546546421 pada Rabu, tanggal 30 Februari 2018, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank LDR dengan nomor rekening 789456123 paling lambat 5 (lima) hari setelah barang diterima.

Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 4 lembar Packing List, 4 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/Ibu pada hari Jumat tanggal 5 Januari 2020 pukul 24.00 WIB.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Perancis, 6 April 2018

Direktur Pemasaran
PT. Auto Ganteng Banget

Dr. Munaroh, MM.

Contoh Surat Jalan Keluar Barang

Berikut ini merupakan contoh surat jalan keluar barang.

Nomor : 15/AKU/VII/2018Kanada Timur, 4 Januari 2018
Kepada Yth.
Kamu Seorang
di Dalam PelukannyaDengan Hormat,
Bersaman dengan surat ini, kami mengirimkan barang dengan perincian dan keterangan sebagai berikut:

Baca Juga Dong  Arti Taaruf dalam Islam Beserta Penjelasan, Cara, dan Contoh CV [LENGKAP]
No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan
1 Aku Ton 15
2 Kamu Ton 6
3 Kita Ton 45
4 Tapi Ton 34
5 Dia Ton 23

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

Sopir,

Bukan Kita

Hormat Kami,

Kamu dan Dirinya

Barang telah diterima pada tanggal 32 Februari 2018

Penerima,

Kamu Yang Jahat

Contoh Surat Jalan Dari Desa

Surat jalan dari desa adalah surat jalan yang dibuat oleh desa atau kelurahan yang dikeluarkan agar barang-barang yang akan dibawa pergi ke daerah lain tidak mengalami masalah tertentu dengan pihak yang berwajib seperti polisi. Hal ini bertujuan sebagai sebagai surat untuk bukti bahwa barang tersebut legal adanya.

Di dalam surat jalan dari desa terdapat 2 lembar, yaitu surat keterangan pengantar dan surat keterangan jalan.

Berikut adalah format surat Pengantar desa yang sering dipakai secara umum:

  1. Memakai Kop surat khusus desa.
  2. Terdapat judul pada surat keterangan pengantar.
  3. Adanya nomor surat atau NS. yang memang hal ini diwajibkan. Dengan adanya Nomor Surat, maka surat tersebut dianggap sebagai surat resmi dan terdaftar dalam arsip kantor desa atau kelurahan.
  4. Terdapat keterangan atau identitas tanda tangan pejabatnya.
  5. Identitas pemohon harus ditulis lengkap.
  6. Ada maksud atau keperluan dan keterangan lainnya yang terkait agar tujuan yang dimaksud terlihat jelas.
  7. Ada masa berlaku surat.
  8. Terdapat tanggal surat, stempel, dan tanda tangan dari pejabat berwenang.

Kemudian berikut ini merupakan format umum untuk surat jalan atau keterangan jalan dari desa:

  1. Terdapat Kop surat desa
  2. Terdapat judul surat keterangan jalan
  3. Adanya Nomor Surat pada keterangan tersebut
  4. Terdapat jenis barang dan juga jumlah serta kendaraan pengangkut barang tersebut yang disajikan dalam sebuah kolom
  5. Terdapat tanggal surat, nama, dan tanda tangan sopir kendaraan
  6. Adanya nama dan tanda tangan serta stempel resmi pejabat yang berwenang

Berikut ini contoh surat jalan dari desa.

PEMERINTAH KABUPATEN KANADA SELATAN
KECAMATAN SAN PERANSISKO
DESA KALI FORNIA SURAT KETERANGAN BEPERGIAN / JALAN

Nomor  :  452/        / GAN/       /2018Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Desa Kali Fornia, Kecamatan San Peransisko, Kabupaten Kanada Selatan, menerangkan bahwa:

  1. Nama                             :     ………………………………………………………….
  2. Umur                             :     …… Tahun
  3. Agama                           :     ………………………………………………………….
  4. Pekerjaan                      :     ………………………………………………………….
  5. Alamat                       :     RT. ….., RW. ….., Desa Kali Fornia, Kec. San Peransisko, Kab. Kanada Selatan, Prov. Kalembaban
  1. Tujuan                            :     ………………………………………………………….
  2. Keperluan                      :     ………………………………………………………….
  3. Berangkat Tanggal       :     ………………………………………………………….
  4. Berlaku                           :     Secukupnya
  5. Nomor KTP                    :     ………………………………………………………….
  6. Barang Yang Dibawa    :     ………………………………………………………….
  7. Keterangan                    :     Orang tersebut benar-benar penduduk Desa Kali Fornia serta memiliki adat istiadat yang baik
  8. Pengikut            :  …. Orang
No Nama Umur Pekerjaan Hubungan Keluarga Keterangan
1

2

3

4

5

 

Demikian Surat Keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kali Fornia, 32 Mei 2018

Yang Bepergian,                                                       Kepala Desa Kali Fornia,

…………………………                                                          UDIN YANG PERTAMA

Contoh lain untuk surat jalan dari desa.

PEMERINTAH KABUPATEN KITA TERCINTA
KECAMATAN KAMU TEGA KAMPUNG RINDU
Jl. Raya Kan Perpisahan Kec. Kamu Tega Kab. Kita Tercinta Kode Pos. 45678

 

SURAT KETERANGAN JALAN

NOMOR: XXX/X.4.09/01/2013

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Kampung Rindu Kecamatan Kamu Tega Kabupaten Kita Tercinta. Menerangkan kepada seorang:

Nama : ……………………………..
Jenis Kelamin : ……………………………..
Usia : …………. Tahun

Pekerjaan : ……………………………..
Status Perkawinan : ……………………………..
Agama : ……………………………..
Alamat : Dusun …. RT …. RW ….. Kampung ……………. Kecamatan ……………. Kabupaten ……………………
Tujuan : …………………………….. ……………………………..
Bermaksud : ……………………………..
Berangkat Tanggal : ……………………………..
Lamanya : ……………………
Barang yang dibawa : …………………
Pengikut : ……………………………..
Bahwa nama tersebut di atas selama menjadi pengamatan kami berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam kriminal.

Demikian Surat Keterangan Jalan ini kami buat dengan sebenarnya dan sesampainya pada alamat yang dituju/kembali yang bersangkutan harap melapor kepada pemerintah atau pamong setempat. Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.

Kampung Rindu, 17 Agustus 2018

Kepala Kampung

PAK LURAH GANTENG

contoh surat jalan
koleksisuratlengkap.blogspot.co.id
contoh surat jalan
koleksisuratlengkap.blogspot.co.id

Contoh Surat Jalan Alat Berat

Berikut ini merupakan contoh surat jalan alat berat.

SURAT KETERANGAN JALAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Karimundur
Jabatan: Ketua Serikat Jomblo Ngebet Nikah (SJNN)
Alamat: Jln. Kita Masih Panjang, Jerman Timur agak ke Selatan

Menerangkan bahwa Truk dengan Nomor Polisi: EA 4568 CIE membawa alat berat Beg Hitachi Z 225 P dengan tujuan Italia Selatan.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat sedemikian rupa agar menjadi maklum bagi yang bersangkutan.

Arab Timur, 6 Februari 2018

Ketua Serikat Jomblo Ngebet Nikah (SJNN),

PAPA GANTENG

Contoh Surat Jalan Kendaraan dari Kepolisian

Surat jalan kendaraan dari kepolisian sangatlah penting keberadaannya. Surat jalan ini akan dibawa ketika bepergian ke luar kota, biasanya ada pemeriksaan dari pihak kepolisian. Dan dengan adanya surat jalan dari surat jalan kendaraan kepolisian ini maka akan menjadi bukti bahwa kendaraan kita adalah legal. Surat kendaraan dari kepolisian ini bisa kita samakan dengan surat ijin.

Ciri-ciri dari surat jalan kendaraan dari kepolisian adalah sebagai berikut:

  1. Dibuat langsung oleh pihak kepolisian
  2. Terdapat masa berlaku surat jalan
  3. Adanya keterangan pemilik kendaraan dan keterangan kendaraan seperti jenis, nomor plat, dan nomor mesin
  4. Dalam pembuatan surat jalan dari kepolisian ini akan dikenakan tarif pembuatan.

Berikut ini merupakan contoh surat jalan kendaraan dari kepolisian.

SEKTOR CINTA MEKAR
POLISI POS KAVLING POLRI
Jln. Kavling Polri Raya – Rindu Barat

 

SURAT KETERANGAN

NO.POL.  : 43 / SKJ / IX / 2018 / Sek. Rindu Barat

Yang bertandatangan di bawah ini An. KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR RINDU BARAT, menerangkan bahwa:
Nama                     :   Kadang Cinta Kadang Benci
Tmpt / Tgl Lahir    :   Milan, 30-04-1978
Pekerjaan              :   Supir Truk Gandeng
Alamat                   :   Jln. In Bareng Bareng No. 14 Roma, Italia
Kendaraan             :   Mitsubishi Colt Diesel 120 PS No. Pol A 4562 CIE
Tujuan                    :   London
Keterangan          :   Ybs mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS No. Pol A 4562 CIE warna merah muda diberi stiker warna kuning dalam rangka mengantarkan bahan material berupa semen dan batu bata kepada PT. Ganteng Abadi.
Berlaku                   :   Dari tanggal 5 Januari 2018 s/d 3 Februari 2019

Demikian Surat Keterangan ini dibuat dan kepada petugas di jalan mohon dibantu kelancarannya.

DIKELUARKAN DI: RINDU BARAT
PADA TANGGAL 5 Januari 2018
An. KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR RINDU BARAT
KAPOSPOL KAVLING POLRI

UDIN YANG KEDUA
AIPTU  NRP  12345678.-

contoh surat jalan
predator-mc.blogspot.co.id

Contoh Surat Jalan Bepergian

Di bawah ini adalah contoh surat jalan bepergian yang dikeluarkan oleh kelurahan atau desa.

contoh surat jalan
slideshare.net

 

Contoh Surat Jalan Tugas

Berikut ini merupakan contoh surat jalan tugas.

SURAT TUGAS

Nomor : 645/152/Pemdes/VII/2018

Yang bertanda Tangan di bawah ini Kepala Desa Mantan Kecamatan Terindah Kabupaten Berpisah dengan ini menugaskan bahwa :

Nama : Makaryo
Tempat  Tgl Lahir : London, 4-11-1976
Jenis Kelamin : Perempuan
Warga Negara  : Indonesia
Agama : Islam
No KTP : 32.1712.778899.66xxx
Alamat : Kp. Calikur RT 05 RW 01 Desa Mantan Kecamatan Terindah Kab. Berpisah

Untuk kepentingan Pelatihan “Memperkuat diri melihat dia bersama dengan yang lain”.

Demikian Surat Tugas ini kami berikan kepada Yang bersangkutan dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mantan, 14 Juni 2018

Kepala Desa Ganteng

Contoh Surat Jalan Dinas

Berikut ini adalah contoh surat jalan dinas.

SURAT JALAN DINAS

Nomor : 423/CIE-CIE/Mantap/ADM-Seminar/VIII/46

Yang bertanda tangan dibawah ini, Office Manager PT. Bahagia Bersamamu London Jawa Tengah memberikan Surat Perjalanan Dinas Kepada PT. Ibu Mertua, dengan nama anggota tim sebagai berikut:
Nama:       1. Sulastri

  1. Mega Handayani
  2. Rahma Eviyanti

Tujuan: Perkebunan Indah dan Rumah Makan CIE

  1. Melakukan pengamatan dan penelitian terhadap kualitas sayuran yang terbaik
  2. Melakukan kerja sama dengan pihak Rumah Makan CIE terkait penggunaan pemilihan kualitas sayuran yang bagus untuk dimasak
  3. Melakukan rapat hasil evaluasi penelitian.

Tanggal Berangkat : 18 Oktober 2018
Tanggal Kembali : 25 Oktober 2018

Demikianlah surat jalan dinas yang dibuat dan diberikan kepada yang berkaitan supaya digunakan sebagaimana yang tercantum.

Dibuat di London 20 April 2018

Terms: contoh surat jalan doc | contoh surat jalan kendaraan | contoh surat jalan xls | contoh surat jalan barang pdf | format surat jalan kendaraan | contoh surat jalan alat berat | contoh surat jalan bepergian | surat ekspedisi

***

Demikian penjelasan berikut contoh surat jalan lengkap. Semoga bermanfaat bagi Anda. Terimakasih sudah berkunjung, ditunggu kunjungan selanjutnya.

Tinggalkan komentar